funktionen bewusst wahrnehmen.
den produktionsprozess koordinieren.
mitarbeiter an den richtigen stellen einsetzen.
ABLÄUFE OPTIMIEREN –
WELCHE STRUKTUREN WIR BENÖTIGEN
Um im Rahmen des Wertesystems das richtige Produkt für den Kunden anzubieten und dabei die Ziele der Organisation zu erreichen, sind jetzt die passenden Abläufe eine grundlegende Voraussetzung.
Wir sehen ein Unternehmen als eine „Hochleistungs-Produktionsmaschine“.
Sie hat eine definierte Anzahl von Funktionen, aus denen sich die jeweiligen Aufgaben ergeben. Das Gesamtprodukt der Organisation setzt sich damit aus vielen Teilprodukten zusammen, die wiederum aus vielen Unterprodukten bestehen, die jeder einzelne Arbeitsplatz beisteuert.
Wir optimieren mit den Mitarbeitern im paarweisen Dialog die Schnittstellen.
Jede Abteilung diskutiert dabei mit den Menschen im Unternehmen, an die sie liefert, und mit denjenigen, von denen sie etwas erhält – bei Bedarf unterstützt durch unsere Moderation.
All diese Funktionen müssen bewusst wahrgenommen, in Abläufe eingeordnet und den richtigen Führungskräften zugeordnet werden.
Sonst entstehen bei der „Produktionsmaschine“ Aussetzer, Überschneidungen, Konflikte und Schwächen. Daher sorgt wie bei jedem Produktionsprozess nur ein koordiniertes, optimales Prozessmanagement für beste und schnellste Ergebnisse bei geringstem Aufwand.
Erst wenn diese Funktionen und Aufgaben definiert sind, geht es um die Besetzung. Denn einer der größten Fehler, die man machen kann, ist es, Funktionen und Aufgaben an Mitarbeiter zu verteilen, statt den Funktionen und Aufgaben die passenden Mitarbeiter zuzuordnen.
So werden jetzt alle Funktionen und Unterfunktionen von Mitarbeitern und Führungskräften wahrgenommen, die dafür grundsätzlich geeignet und entsprechend ausgebildet sind. Alle Teilprodukte und Unterprodukte werden geliefert und ergeben ein im definierten Sinne hochwertiges Produkt.
Unnötige Konflikte sind aus dem Weg geräumt, Stress und Konflikte werden reduziert.